配属先が変わることで、さまざまな知識を吸収し、あらゆる角度から物事を見つめ、判断する力がつきます。
1.各部門の長に異動が内示(公式な発表ではなく、内々に示すこと)される。
2.部門の長から本人に内示される。
3.異動が発令される。
｢休む日の１ヵ月前までに休暇の申請をすること｣というように、企業によって休暇の屈け出の期限を決めているところもあります。
休暇を取ることを決めたら、上司にまず□頭で伝えます。
休暇届は、決められた形式に従って作成します。
用紙がない場合は、1.誰が、2.いつ、3.どういう理由で休むかの項目を書いて提出します。
長期休暇を取る場合、休暇を優先させるのではなく、まず仕事のスケジユールに合わせて取ることを考えます。
休暇の日程が決まったら、すぐに上司に報告すること。
ほかの仕事との兼ね合いがあるからです。
休暇には、日曜日、祝祭日など定期的な休みのほかに有給(休みの日に対しても給料が支払われる)の休みがあります。
有給休暇の日数は、１年間に○日と各企業の就業規則で定められています。
休暇は、社員全員に与えられた、休みを取る権利と言えます。
一方、欠勤とは、休暇がなくなった場合に休むことで、休んだ分は給料から差し引く企業もあります。
やむを得ず休むのですから、届け出文書には、普通の休暇以上に理由を詳しく書かなければいけません。
資格取得届、身元保証人変更届、住所変更届、結婚届、改姓名届、出生届、死亡届、扶養家族増減届など、一身上の変更などに関する届けは、会社によって所定の用紙が用意されています。
書き落としや誤字がないように注意し、添付書類が必要な場合は忘れずにつけましょう。
届け出用紙が用意されていない時は、形式が決まっているので、それに従って文書を作成します。
最低でも忘れてはいけないのが「誰が」「いつ」「どのように」の３つです。
文書は項目別に分け、それぞれ必要なことだけを簡潔に書きます。
長々と作文のようにならないこと。
言い訳がましいことも必要ありません。
届け出の種類によって、提出する期限が定められています。
届け出の処理にも時間がかかりますから、決められた期限はきちんと守りましょう。
遅刻・早退届、休暇・欠勤届は、遅刻する、休暇を取るなどがわかった時点で文書にまとめ、提出します。
提出が遅すぎると、業務の進行上、忙しがったり人員の確保の問題もあって、受理されなくなるおそれがあります。
出張には、交通費、宿泊費など、経費が必要となります。
提出が遅くなると、処理が遅れ、業務に支障が出てくるので、出張 が決まったらすみやかに文書を作成すること。
決まった用紙がない場合、1.出張者、2.出張の目的、3.出張の 期間、4.目的地、5.出張先での行動予定、6.出張旅費概算をもとに文書を作成します。
会社の行事のルールオフィシャル行事は綿密な計画が必要 会社の行事は、大きく「オフィシャル行事」と「社内行事」に分けられます。
オフィシャル行事は、設立周年記念式典、社長の就任式、新社屋や新工場の落成式、社葬などが含まれます。
社内行事は、新入社員の歓迎会、慰安旅行などです。
「A商事50周年記念式典準備委員会」など、オフィシャル行事を開催するにあたって、まず委員会を設置する。
総務部など管理部門を中心に、営業や生産部門まで、幅広い部署から人選する。
開催日時は早めに決定し、会場を押さえておく。
土・日曜日、祝祭日は避け、吉日を選ぶようにする。
会場の選定にあたり、まず予算の見積りと式典の形式を決める。
日時、場所、服装、会場の地図など、招待状には詳しい内容を載せる。
返信用ハガキも同封し、返信をもらえるように手配する。
ミスプリントは絶対に許されない。
招待者リストを作成し、記載もれがないように注意を払う。
式典の式次第はシンプルに。
記念品は実用的なものを。
自社製品にする場合、喜んでもらえるかどうかを考える。
社名などは小さく入れる。
重いものやかさばるものは避ける。
受付のカウンターは、来賓と一般招待者に分けておく。
1.芳名帳、2.毛筆ペン、サインペン、3.ご祝儀受け、名刺受け、4.記念品(記念品引き換え券)を用意しておく。
服装は、お客様に失礼のないよう清潔さを心がける。
式典を主催している側として、お客様の様子には常に注意を払う。
社内行事は社員を対象に行われる親善行事です。
社員全員が対象の時もあれば、部署別で行われることもあります。
社員同士の親睦をはかる格好の場です。
幹事やリーダーなど、係を受け持ったら、事前準備や当日の仕切りなど係の仕事は責任を持ってやりとげましょう。
楽しみつつ、度をこさない、ハメをはずしすぎないといった節度を守ることが、社内行事をより楽しくする秘訣です。
社内行事への参加･不参加のルール参加・不参加は幹事に早めに伝える 運動会や社員旅行、防災訓練など、社内行事は強制的なものではありません。
しかし、社員同士のコミュニケーションをばかり、結束を強くするために行われるものですから、仕事の一部として解釈し、可能な限り参加したいものです。
席の準備や、ゲームの組み合わせなど、事前に手配しなければならないことはたくさんあります。
出席すると決めたら早めに担当者に連絡しましよう。
式典や、スピーチを聞く時は、姿勢よく、私語厳禁。
たとえ自分が幹事などの係でなくても、最初に、または様子を見て手伝いを申し出ましょう。
どうしても参加できないようであれば、早めにその旨を伝えること。
欠席の理由もきちんと述べましょう。
初めは参加すると言っておきながら、行事の日ギリギリになってキャンセルというのは迷惑になります。
幹事のルール事前の手配は完璧に当日は進行役に徹する 行事の仕切り役である幹事。
日程、スケジュール、場所、費用計算など、事前の準備を完璧にしておけば、行事の成功は７割方達成したも同然。
抜かりない手配を心がけましょう。
幹事になったら、まず上司に日時の相談をします。
誰にでも都合のいい日時より、差し障りのない日時を割り出すようにしましょう。
自分の好き嫌いだけで決めず、その行事に合った会場をピックアップし、検討します。
上司や先輩に相談するのも手です。
会社から出る予算をふまえ、会場側と食事などの打ち合わせをし、見積りを出します。
会費制なら、ひとりあたりの会費も決定。
道具、お弁当、景品など、行事やスケジュールによって必要なものを割り出し、手配しておきます。
日時、場所、費用などが決まり次第、案内状を出します。
社内であれば、社内文書として回したり、掲示板にはりましょう。
下座に座り、お酒や料理の追加をします。
乾杯の音頭を上司にお願いするなど、スムーズに進行するよう心がけましょう。
転職・退職する決意が固まったら、まず、直属の上司に相談すること。
その際、転職・退職する理由をはっきり述べましよう。
それが、仕事が合わない、職場の人とどうしても折り合わないという人間関係の理由であってもです。
退職願は、｢やめる日の何ヵ月前までに提出すること」と各企業の就業規則で定められています。
上司に相談し、退職を決めたらすみやかに提出すること。
退職後、一段落ついたら、まずあいさつ状を書き、仕事で関係した人たちに送付しましょう。
外勤の営業や書類の作成など、部署や人によって仕事の内容は異なります。
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